WEG- Verwaltung
Innovative Verwaltung
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Aufgaben des Verwalters
Kaufmännische Verwaltung
Jahresabrechnung
Erstellung und Prüfung der jährlichen Hasgeldabrechnung inkl. Belegprüfung
Wirtschaftsplan
Kostenkalkulation und Erstellung des Wirtschaftsplans
Buchhaltung
Prüfung und Buchung aller Geldein- und ausgänge inkl. Mahnwesen
Beschlussumsetzung
Verträge
Abschluss, Prüfung und Optimierung der Dinstleister- und Versorgungsverträge
Finanzplanung
Frühzeitige Budgetplanung von Erhaltungsmaßnahmen
Technische Verwaltung
Sanierungsmaßnahmen
Mängel- Gewährleistung
Durchsetzung von Gewährleistungsansprüche der GdWE
Begehungen
Regelmäßige Begehungen am Objekt zur Prüfung des Objektzustandes.
Schlüsselbestellung
Ausführung von Schlüsselbestellungen für Eigentümer
Handwerker Koordinierung
Beauftragung von Handwerkern für Instandsetzungen
Verbrauchserfassung
Erfassung von Verbrauchswerten, z.B. Gas, Heizöl, Pellet, Strom etc.
Organisatorische Aufgaben
Eigentümerversammlung
Vorbereiten & Leiten von Eigentümerversammlungen
Beschlussumsetzung
Umsetzung der in der gefassten Beschlüsse.
Beschlusssammlung
Erstellung und Pflege einer Sammlung der gefassten Beschlüsse.
Kommunikation
Erstellen und verteilen von Rundschreiben und Aushängen.
Überwachung
Überwachung der Einhaltung der Hausordnung
Beschwerdemanagement
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